Safe the Date: 24.07.2013 – Planungstreffen

Von chemie am 18. Juli 2013 um 12:04 in der Kategorie Homepage,News veröffentlicht.

Wie euch bereits vor einigen Tagen angekündigt, möchten wir von nun an unregelmäßige Planungstreffen für zukünftige Flashmobs stattfinden lassen. Am Mittwoch, den 24. Juli 2013, soll nun das erste dieser Treffen gemeinsam mit euch stattfinden: Gegen 18:30 Uhr soll’s losgehen.

Zum Ort des Treffens können wir bislang nicht mehr sagen, als dass sich dieser ausreichend groß und maximal 15 Minuten mit dem öffentlichen Nahverkehr vom Hauptbahnhof Hamburg entfernt befinden wird. Genauere Infos über den Ort werden ausschließlich an die Teilnehmer gesendet, denn:

Wer an diesem Planungstreffen teilnehmen möchte, meldet sich bitte bis zum 23.07.2013 um 17:00 Uhr via E-Mail an mitmachen (at) flashmob-hh.de mit Name, Alter und ggf. seiner Motivation an. Als “Anmeldebestätigung” folgt zeitnah eine Antwort mit dem Ort des Planungstreffens und den grob dort dann zu besprechenden Punkten.

Um beim ersten Treffen nicht durch zu viele Teilnehmer den Zeitrahmen zu sprengen (angedacht hatten wir höchstens zwei Stunden, eher weniger), streben wir für dieses Treffen maximal um die 15 Teilnehmerinnen und Teilnehmer an. Hier gilt: Wer zuerst kommt (bzw. die E-Mail schreibt), mahlt zuerst!

Wir freuen uns auf eure Anmeldungen und noch viel mehr auf das Planungstreffen – denn hier habt ihr dann wirklich die Gelegenheit, die Flashmob-Zukunft der schönsten Stadt des Nordens mitzugestalten!




EILT: InDoor-Location für Treffen gesucht!

Von chemie am 11. Juli 2013 um 17:37 in der Kategorie Gesuche,News veröffentlicht.

Im Rahmen unserer Umstrukturierung (siehe Artikel “Umstrukturierung: Forum geschlossen, Treffen in Planung“) suchen wir dringen eine Location in Nähe der Hamburger Innenstadt, wo wir unsere Organisations- und Planungstreffen abhalten können.

Folgende Punkte sind dabei wichtig:

  • - Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
  • - Wetterunabhängig
  • - Sitzmöglichkeiten für 15-30 Personen
  • - Kostenlose Nutzungsmöglichkeit für uns (einmalig oder regelmäßig)
  • - Optional: Tafel / White-Board / Beamer
  • - Optional: Mitbringen von Essen / Getränken gestattet

Solltest du Inhaber einer solchen Location sein oder gute Kontakte zu einer solchen Person haben, schaue doch bitte mal, ob wir die entsprechende Location einmalig oder vielleicht auch halbwegs regelmäßig für die nötigen Organisations- und Planungstreffen nutzen dürfen. Die Treffen würden voraussichtlich alle paar Wochen irgendwann werktags nach 16 Uhr oder am Wochenende (abhängig von der Verfügbarkeit) stattfinden und zwei bis drei Stunden dauern. Schreibe uns gerne eine E-Mail!

Da das erste Treffen bereits am Mittwoch, den 24. Juli 2013 stattfinden soll, eilt dieses Gesuch auch etwas. Über Locations, die an diesem Tag leider keinen Raum o.ä. stellen können, aber zukünftig für solche Treffen offen wären, freuen wir uns aber auch!




Umstrukturierung: Forum geschlossen, Treffen in Planung

Von chemie am um 17:36 in der Kategorie Homepage,News veröffentlicht.

Wie einige Leute unter euch sicherlich schon mitbekommen haben, sind wir momentan dabei, uns umzustrukturieren. Unser Ziel ist es, den Zeitaufwand der Flashmob-Organisation zu minimieren und einzelne Aufgaben ausgeglichener auf mehrere beteiligte Personen zu verteilen.

Dies ist ein Prozess, der selbst einiges an Zeit und Arbeit beansprucht und nicht von jetzt auf gleich umzusetzen ist. Gestern wurde in diesem Zusammenhang dann auch unser Forum auf dieser Homepage “abgeschaltet” (wir berichteten dazu kurz auf Facebook und Twitter). Das Forum diente bislang als Anlaufstelle für flashmobinteressierte Personen und Leute, die Aktions-Ideen und Location-Vorschläge in den Raum werfen oder gar direkt selbst einen Flashmob auf die Beine stellen wollten. Die mit der Zeit immer deutlicher schwindende Beteiligung an den Diskussionen im Forum hat uns gezeigt, dass die Forum-Plattform auf diese Weise keine Zukunft hat. Wir haben uns daher vor wenigen Tagen kurzerhand entschlossen, das Forum im Rahmen der Umstrukturierung gänzlich zu schließen.

Bevor nun aber das Geschreie groß ist, wo man denn nun seine Ideen los wird, folgt nun auch direkt das “Aber”:

Wir möchten den besonders interessierten und engagierten Leuten unter euch gesondert die Möglichkeit bieten, direkt und persönlich an unseren zukünftigen Organisations- und Planungstreffen (siehe dazu “EILT: InDoor-Location für Treffen gesucht!“) teilzunehmen. Dies spart uns und euch enorm Zeit, denn die schriftlichen Diskussionen im Forum haben sich oft in die Länge gezogen. Durch die Anwesenheit mehrerer Leute bei diesen Treffen beschleunigt sich der Prozess des Aufzeigens und Lösens von Problemen mancher Ideen, zusätzlich können sich direkt Freiwillige für die anfallenden Teilaufgaben der Flashmob-Planung finden.

Durch die bessere Arbeitsteilung sollen so zukünftig auch komplexere Flashmob-Aktionen möglich sein, die weitaus mehr Planung als ein “normaler Flashmob” benötigen.
Wir hoffen, euch durch diese Vorgehensweise einen großen Mehrwert und noch mehr Spaß bei und an den kommenden Flashmob-Aktionen in Hamburg bieten zu können.
Über die Planungstreffen werden wir auf dieser Seite gesondert informieren. Es lohnt sich also, ab und an mal bei uns auf der Seite vorbeizuschauen.

Übrigens: Falls du einen größeren Raum mit 15-30 Sitzplätzen zur Verfügung hast, schaue doch bitte mal schnell bei unseren Gesuchen vorbei!